PDF's bewerken, beheren, annoteren en ondertekenen in het voorbeeld van Mac
Er is geen twijfel dat Preview een van de minst begrepen en verkeerd begrepen tools op de Mac is. Dit kleine hulpprogramma debuteerde enkele jaren geleden op Mac OS X als een beeldbestand en PDF-visualisatietool. Na verloop van tijd heeft Apple het echter voorzien van een breed scala aan extra functionaliteit (waarvan we u al enkele hebben laten zien) bij elke nieuwe release van OS X.
Helaas denkt de overgrote meerderheid van Mac-gebruikers alleen aan Preview en gebruiken ze voor het bekijken van enkele foto's en voor het lezen van PDF's op hun Mac, terwijl ze in feite veel meer zouden kunnen doen met deze kleine maar krachtige tool, die is uitgerust om PDF's beheren met gemak en vaardigheid.
Hier zijn een paar dingen die u op uw Mac kunt gebruiken als het gaat om PDF's:
Formulieren invullen met gemak
Er is een speciaal soort PDF-bestand dat bekend staat als 'invulbaar formulier'. Met deze PDF's kunt u informatie over specifieke velden invoeren en deze vervolgens opslaan of afdrukken ter inzage.
Met Preview kunt u dit soort invulbare PDF-formulier niet maken (daarvoor hebt u Adobe Acrobat Pro nodig), maar u kunt eenvoudig elke PDF invullen die de functionaliteit ondersteunt. Om dit te doen, opent u gewoon de en klikt u vervolgens op een van de invulbare velden op het formulier om de vereiste informatie in te voeren. Als u klaar bent met het invullen van het formulier, slaat u uw PDF direct vanuit Preview op om alle nieuwe informatie op te slaan die u eraan hebt toegevoegd of print het zoals het is.
Annoteer PDF's
Zonder twijfel is een van de beste PDF-gerelateerde functies van Preview de mogelijkheid om PDF-bestanden te annoteren alsof het eenvoudige afbeeldingen waren. Met deze functie kunt u vormen tekenen, onderstreep en markeer tekst, voeg notities toe, selecteer tekst om te kopiëren en meer rechtstreeks vanuit de applicatie in de bestanden. Dit maakt het ideaal voor het beoordelen van documenten, studiemateriaal en concepten.
Als u annotaties wilt maken met een PDF op Preview, klikt u op het potloodpictogram (Bewerken) op de werkbalk van de app om alle hierboven genoemde beschikbare bewerkingstools weer te geven.
Onderteken elke PDF
Een zeer nette functie van Preview die maar weinig mensen kennen, is de mogelijkheid om uw echte handtekening aan elk PDF-bestand toe te voegen zonder dat u een scanner nodig hebt. Sterker nog, met Preview kunt u een verzameling handtekeningen opslaan, waardoor het vrij eenvoudig is om elk document digitaal ondertekenen.
Klik hiertoe op het pictogram Bewerken op de werkbalk Voorbeeld en klik vervolgens op de knop Handtekening pictogram (een 'S' in cursief).
Je zult merken dat Preview je zal vragen om je handtekening toe te voegen met behulp van de ingebouwde iSight-camera van je Mac. Het enige wat u hoeft te doen om het toe te voegen, is om een ondertekend stuk papier tegen de camera van uw Mac te houden zoals aangegeven en het zal uw handtekening vastleggen en voor u opslaan.
Als u klaar bent, kunt u het aan elk PDF-document toevoegen met dezelfde optie.
Daar ga je! Preview is een vrij krachtige tool voor het beheren en bewerken van PDF's, dus probeer deze tips de volgende keer dat u een PDF moet bewerken.